01 · Sales & Revenue

Vertrieb für Produkte, die man erklären muss.

Wir übernehmen Vertriebsaufgaben für Produkte, die man erklären muss: von der Recherche passender Unternehmen über Erstgespräche und Demos bis zum Abschluss. Einzelne Phasen oder der ganze Weg, in Ihrem Namen und in Ihrem CRM.

01 Woran Sie es erkennen

Passt das zu Ihrer Situation?

Drei Ausgangslagen, die wir regelmäßig sehen. Eine davon reicht.

  • 01

    Die Gründer verkaufen noch selbst

    Das Produkt verkauft sich über das Netzwerk, aber die Zeit der Geschäftsführung reicht nicht für systematische Ansprache und Nachfassen.

  • 02

    Das Team ist da, die Pipeline zu dünn

    Ihre Vertriebler verbringen ihre Zeit mit Recherche und Terminierung statt mit Gesprächen und Abschlüssen.

  • 03

    Neuer Markt, keine Vertriebsstruktur

    Ein Einstieg in DACH oder in ein neues Segment braucht qualifizierte Gespräche, bevor ein eigenes Team gerechtfertigt ist.

02 Was Sie erhalten

Drei Ergebnisse, die Sie im Alltag merken.

  • Qualifizierte Gespräche im Kalender

    Recherchierte Unternehmen mit Anlass, die richtigen Ansprechpartner und Termine, die mit einem Briefing kommen.

  • Ein geführter Prozess bis zur Unterschrift

    Discovery, Demo, Nachfassen, Verhandlung und Abschluss aus einer Hand, mit abgestimmten Regeln, was wir zusagen dürfen.

  • Ein CRM, das den Stand abbildet

    Aktivitäten, Notizen und Übergaben liegen in Ihrem System. Erfolg wird an vorher vereinbarten Kennzahlen gemessen.

03 So sieht es aus

Ein Übergabebriefing.

Schematisches Beispiel mit fiktiven Daten

Das erhält Ihr Vertrieb vor jedem Termin, den wir vereinbart haben, nicht nur einen Kalendereintrag.

PunktInhalt
AnlassERP-Ablösung für 2027 geplant, Auswahl beginnt im Frühjahr
QualifizierungZielprofil erfüllt, Budgetprozess läuft, kein Ausschlusskriterium erkennbar
BeteiligteLeitung IT nimmt teil, Leitung Finanzen entscheidet über das Budget und ist nicht dabei
ErwartungÜberblick über Vorgehen und Aufwand, ausdrücklich kein Preisgespräch
Offene FragenLaufzeit des bestehenden Anbietervertrags unbekannt; Zahl der Standorte unklar
Im CRMGesprächsnotiz, Aufgabe zur Vorbereitung, Termin mit Agenda

Ein Termin ohne benannten Anlass und ohne Rollenbild ist kein qualifizierter Termin. Fehlt eine Zeile, sagen wir das offen, statt sie zu füllen.

Wie starten wir?

Ioannis und Tugce Fotiou besprechen gemeinsam einen Ablauf am Schreibtisch
So beginnt jede Zusammenarbeit: mit einem konkreten Ablauf auf dem Tisch, nicht mit einem Lastenheft.

Ihr Produkt braucht Erklärung, und im Vertrieb fehlt die Zeit für Recherche, Ansprache und konsequentes Nachfassen.

Ein abgestimmtes Zielkundenprofil, eine erste qualifizierte Accountliste und ein dokumentierter Gesprächsleitfaden.

Zugang zu Ihrem Produktwissen, eine Ansprechperson im Vertrieb und Klarheit darüber, welche Kunden Sie ausdrücklich nicht wollen.

Diese Zugänge und Unterlagen brauchen wir erst, wenn wir gemeinsam anfangen. Für ein Erstgespräch genügt eine kurze Beschreibung Ihrer Situation.

04 Für wen

Für Unternehmen, deren Produkt eine Erklärung verdient.

FIOXX arbeitet für Anbieter, bei denen ein Abschluss Verständnis voraussetzt, auf beiden Seiten des Tisches.

  • SaaS-Anbieter

    Produkte mit Onboarding, Integrationen und mehreren Entscheidern, vom Fachbereich bis zur IT. Der Wert erschließt sich im Gespräch, nicht auf der Preisseite.

  • IT- & Cybersecurity-Anbieter

    Lösungen, die Risiko, Compliance und Betrieb betreffen. Käufer erwarten Fachverständnis und einen Prozess, der ihre internen Prüfungen respektiert.

  • ERP- & Business-Software

    Einführungsprojekte mit langem Zyklus, Abhängigkeiten zu bestehenden Systemen und Budgetentscheidungen auf Geschäftsführungsebene.

  • Technische B2B-Produkte

    Hardware, Anlagen, Komponenten und Engineering-Leistungen, bei denen Spezifikation, Einsatzszenario und Integration den Abschluss bestimmen.

05 Herausforderungen

Warum klassischer Vertrieb hier scheitert.

Sechs Muster, die wir in technischen Verkaufsprozessen immer wieder sehen und die sich nicht mit mehr Anrufen lösen lassen.

  • 01

    Der Kunde weiß nicht, dass er ein Problem hat

    Erklärungsbedürftige Produkte lösen Probleme, die der Kunde oft noch nicht benannt hat. Der Vertrieb muss den Bedarf sichtbar machen, bevor er ihn decken kann.

  • 02

    Viele Beteiligte, unterschiedliche Sprache

    Fachbereich, IT, Einkauf und Geschäftsführung bewerten dasselbe Angebot nach verschiedenen Kriterien. Jede Rolle braucht ihre eigene Argumentation.

  • 03

    Lange Zyklen, viele Übergaben

    Zwischen Erstkontakt und Unterschrift liegen Wochen bis Monate. Ohne strukturiertes Follow-up gehen Chancen still verloren.

  • 04

    Demos, die das Produkt zeigen, nicht den Nutzen

    Feature-Rundgänge überfordern und langweilen zugleich. Wirkung entsteht, wenn die Demo den konkreten Prozess des Kunden abbildet.

  • 05

    Termine ohne Qualität

    Klassisches Appointment Setting liefert Gespräche, aber keine passenden. Ohne Qualifizierung wird die Zeit des Sales-Teams verbrannt.

  • 06

    Keine Daten, keine Steuerung

    Wenn Aktivitäten, Gründe für Absagen und Pipeline-Bewegungen nicht erfasst werden, lässt sich Vertrieb nicht verbessern, nur wiederholen.

06 Der vollständige Prozess

Vom Zielkunden bis zur Unterschrift und darüber hinaus.

FIOXX kann jede dieser Phasen übernehmen. Der größte Effekt entsteht, wenn sie als ein Prozess geführt werden: mit einheitlicher Qualifizierung, sauberer Dokumentation und Übergaben, die nichts verlieren.

  1. Lead Generation
  2. Appointment Setting
  3. Discovery
  4. Demo
  5. Follow-up
  6. Negotiation
  7. Closing
  1. 01

    Lead Generation

    Wir definieren das Zielkundenprofil gemeinsam, recherchieren passende Accounts und Ansprechpartner und bauen über Outbound-Kanäle qualifizierte Kontakte auf. Nicht die meisten Kontakte, sondern die richtigen.

    FIOXX liefert Zielkundenliste mit Begründung, Messaging je Rolle, laufende Outbound-Kadenz, Übergabe ins CRM.

  2. 02

    Appointment Setting

    Wir vereinbaren Erstgespräche mit Entscheidern, die ein erkennbares Interesse und einen passenden Kontext haben. Jeder Termin kommt mit Vorbereitung: Unternehmen, Situation, vermuteter Bedarf.

    FIOXX liefert Qualifizierte Termine im Kalender Ihres Teams, oder mit FIOXX als Gesprächsführung.

  3. 03

    Discovery

    Im Erstgespräch geht es nicht um Präsentation, sondern um Verstehen: Prozess, Schmerzpunkte, Entscheidungsweg, Zeitplan und Budgetlogik. Erst dann lässt sich entscheiden, ob und wie das Produkt passt.

    FIOXX liefert Strukturierte Gesprächsnotizen, Qualifizierungsbewertung, nächste Schritte im CRM.

  4. 04

    Demo

    Eine gute Demo zeigt den Kundenprozess im Produkt, mit dessen Begriffen, Daten und Zielen. Wir bereiten Demos anhand der Discovery vor und führen sie selbst oder gemeinsam mit Ihren Fachleuten.

    FIOXX liefert Demo-Skript je Zielrolle, Vorbereitung und Durchführung, Dokumentation offener Punkte.

  5. 05

    Follow-up

    Nach jedem Kontakt folgt ein Schritt: Zusammenfassung, Antworten auf offene Fragen, Einbindung weiterer Stakeholder, Terminierung des nächsten Meilensteins. Das Follow-up ist Teil des Prozesses, nicht Nachbereitung.

    FIOXX liefert Konsequente Nachverfolgung mit Aufgaben, Sequenzen und Erinnerungen im CRM.

  6. 06

    Negotiation

    Umfang, Laufzeit, Bedingungen und Timing werden verhandelt, wenn der Wert klar ist. Wir bereiten Entscheidungsvorlagen vor und begleiten Einkauf und Legal, ohne den Bezug zum Nutzen zu verlieren.

    FIOXX liefert Verhandlungsvorbereitung, Angebotsstruktur, Abstimmung mit Ihrer Geschäftsführung.

  7. 07

    Closing

    Der Abschluss ist das Ergebnis eines geführten Prozesses: alle Entscheider eingebunden, Risiken adressiert, Startzeitpunkt vereinbart. Danach übergeben wir sauber an Onboarding oder Customer Success.

    FIOXX liefert Abschlussbegleitung bis zur Unterschrift, Übergabedokumentation, Account-Development-Plan.

Nach dem Abschluss endet die Arbeit nicht: Im Account Development begleiten wir die Einführung, identifizieren Erweiterungspotenzial und sorgen dafür, dass aus einem ersten Projekt eine langfristige Kundenbeziehung wird.

07 Technischer Vertrieb

Consultative Selling statt Skript.

Warum braucht technischer Vertrieb einen anderen Ansatz?

Weil der Kunde nicht ein Produkt kauft, sondern eine Veränderung seines Prozesses. Und die muss er verstehen, bevor er sie verantworten kann.

Bei erklärungsbedürftigen Produkten entscheidet die Qualität der Discovery über den Abschluss. Wer den Prozess des Kunden versteht, kann Nutzen konkret machen: welche Arbeitsschritte wegfallen, welche Risiken sinken, welche Zahlen sich verändern. Das verlangt Fachverständnis, Neugier und die Bereitschaft, ein Nein früh auszusprechen, wenn das Produkt nicht passt.

FIOXX bringt diese Arbeitsweise aus der Praxis mit: Wir haben SaaS, Cybersecurity, ERP- und Business-Software sowie technische Produkte operativ verkauft, vom ersten Kontakt bis zur Vertragsunterschrift.

Mehr zum technischen Vertrieb

Produktkategorien

  • SaaS
  • Cybersecurity
  • ERP & Business Software
  • IT Solutions
  • Technical B2B Products

08 Zusammenarbeit

So arbeitet FIOXX mit Ihrem Vertrieb zusammen.

Wie integriert sich FIOXX in ein bestehendes Sales-Team?

Als Teil des Prozesses, nicht als externe Insel: mit gemeinsamem CRM, abgestimmten Übergabepunkten und regelmäßiger Abstimmung.

Je nach Situation arbeiten wir vor Ihrem Team (Recherche, Outbound, Terminierung), neben Ihrem Team (Demos, Follow-up, Angebotsbegleitung) oder anstelle eines eigenen Vertriebsteams. In jedem Fall gilt: Aktivitäten, Notizen und Ergebnisse liegen in Ihrem CRM, Übergaben sind definiert, und Sie sehen jederzeit, woran gearbeitet wird.

Interne Fachleute aus Produktmanagement, Engineering und Geschäftsführung binden wir gezielt ein, wo ihre Expertise den Ausschlag gibt. Ihr Aufwand bleibt planbar.

  • Gesamter Zyklus

    Sales-as-a-Service

    FIOXX übernimmt den Vertriebsprozess von der Leadgenerierung bis zum Closing, in Ihrem Namen, mit Ihrem CRM, mit vereinbarten Kennzahlen.

  • Einzelne Phasen

    Embedded Sales Support

    Wir verstärken Ihr Team dort, wo Kapazität fehlt: Top-of-Funnel, Terminierung, Demo-Durchführung oder Follow-up. Ihr Team konzentriert sich auf das, was es am besten kann.

  • Markttest

    Pilot mit klarem Rahmen

    Ein zeitlich begrenzter Pilot testet Zielgruppe, Botschaft und Prozess in einem definierten Segment, mit ehrlichem Ergebnis, bevor Sie skalieren.

  • Enablement

    Aufbau und Übergabe

    Wir bauen Prozess, CRM-Struktur, Messaging und Kadenzen auf, führen sie operativ ein und übergeben an Ihr internes Team, mit Dokumentation und Begleitung.

09 Sales × Systems

Vertrieb ohne System skaliert nicht.

Operativer Vertrieb erzeugt Daten, Aufgaben und Übergaben. Wenn diese in Tabellen und Postfächern landen, bleibt jeder Fortschritt an Personen gebunden. Deshalb bauen wir parallel zur Vertriebsarbeit das System dahinter: CRM-Struktur, Lead-Routing, Follow-up-Automatisierung und Reporting.

Das Ergebnis ist ein Vertrieb, der auch dann weiterläuft, wenn sich das Team verändert und der sich messen und verbessern lässt.

10 FAQ

Häufige Fragen zum B2B-Vertrieb mit FIOXX

Tritt FIOXX unter unserem Namen auf?

Ja. Operative Vertriebsarbeit erfolgt im Namen und im Auftrag Ihres Unternehmens, mit abgestimmter Tonalität, abgestimmten Materialien und klaren Regeln, was wir zusagen dürfen und was nicht. Ihre Kunden erleben einen Ansprechpartner, der Ihr Produkt versteht.

Wie läuft der Start ab?

Am Anfang steht eine Discovery-Phase: Produktverständnis, Zielgruppe, Wettbewerb, bisherige Vertriebsergebnisse, CRM-Zugang und Materialien. Daraus entstehen Zielkundenprofil, Messaging und Prozessdefinition. Erst dann beginnt die operative Arbeit, damit die ersten Gespräche bereits auf Qualität ausgerichtet sind.

Brauchen wir ein CRM, bevor wir starten?

Ein CRM ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wenn keines vorhanden ist oder das bestehende nicht zum Prozess passt, richten wir eine schlanke, saubere Struktur ein. Das ist Teil unseres Bereichs Revenue Systems. Alle Aktivitäten werden dort dokumentiert, damit Sie jederzeit vollständige Transparenz haben.

Wie wird Erfolg gemessen?

An Kennzahlen, die wir vorab gemeinsam definieren: qualifizierte Termine, Pipeline-Volumen, Konversion je Phase, Zykluslänge und Abschlüsse. Die Zahlen liegen im CRM und werden regelmäßig gemeinsam besprochen, ohne geschönte Reports.

Wie wird die Zusammenarbeit vergütet?

Das hängt von Umfang und Modell ab: Einzelne Phasen, ein Pilot oder der gesamte Zyklus haben unterschiedliche Anforderungen. Wir besprechen das im Erstgespräch offen und schlagen ein Modell vor, das zu Zyklus, Ticketgröße und Ziel passt.

Für welche Regionen arbeitet FIOXX?

Der Schwerpunkt liegt auf dem deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) und auf Griechenland. Darüber hinaus arbeiten wir europaweit, auf Deutsch, Englisch und Griechisch. FIOXX ist ein in Griechenland registriertes Unternehmen mit Fokus auf den europäischen B2B-Markt.

Wie gehen Sie mit Datenschutz um?

Kontaktdaten werden nach DSGVO-Grundsätzen verarbeitet: Rechtsgrundlage, Zweckbindung, Dokumentation und, wo erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Wir arbeiten in Ihren Systemen oder in klar abgegrenzten, nachvollziehbaren Strukturen.

Nächster Schritt

Welche Phase Ihres Vertriebs braucht heute die meiste Kapazität?

Lassen Sie uns über Ihre Pipeline, Ihre Zyklen und Ihre Zielkunden sprechen und darüber, wo FIOXX operativ den größten Unterschied macht.