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Software & Systems · Individualsoftware

Individualsoftware

Software für den Ablauf, den kein Standardtool sauber abbildet: vom Datenmodell bis zur ersten produktiven Version, gebaut für Betrieb und Weiterentwicklung. Der Quellcode gehört Ihnen.

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01 Woran Sie es erkennen

Passt das zu Ihrer Situation?

Drei Ausgangslagen, die wir regelmäßig sehen. Eine davon reicht.

  • 01

    Ein Prozess lebt in einem Werkzeug, das nie dafür gedacht war

    Tabellen, E-Mail-Ketten und Umwege, die nur funktionieren, solange die richtige Person da ist.

  • 02

    Mehrere Werkzeuge erzeugen mehr Reibung als Nutzen

    Doppelerfassung, Brüche an den Übergängen und niemand, der den Gesamtstand kennt.

  • 03

    Der Prozess ist Ihr Wettbewerbsvorteil

    Kein Standardprodukt bildet ihn ohne Kompromisse ab, und genau diese Kompromisse kosten.

02 Was Sie erhalten

Drei Ergebnisse, die Sie im Alltag merken.

  • Eine ehrliche Entscheidung

    Konfigurieren, integrieren, automatisieren oder bauen, mit Aufwand je Weg. Wir sagen auch, wenn Standard günstiger ist.

  • Eine erste produktive Version

    Der Kern des Prozesses läuft im Alltag, bewusst reduziert, aber echt. Der Ausbau folgt dem Feedback.

  • Dokumentation, Zugänge, Übergabe

    Architektur, Datenmodell und Betrieb sind beschrieben. Sie entscheiden, ob FIOXX weiter betreibt oder Ihr Team übernimmt.

03 So sieht es aus

Ein erster nutzbarer Funktionsumfang.

Schematisches Beispiel mit fiktiven Daten

So schneiden wir eine erste Version zu: klein genug, um früh im Alltag zu laufen, groß genug für echten Nutzen.

ElementFestlegung
ZweckPrüfaufträge erfassen, zuweisen und mit Fotos dokumentieren, heute in einer Tabelle und per E-Mail
EingabeAuftrag mit Standort, Anlage und Frist; Foto und Notiz vom Mobilgerät
AusgabePrüfprotokoll als PDF, Übersicht offener Aufträge, Export für die Buchhaltung
NutzerkreisSechs Prüfer im Außendienst, zwei Personen in der Disposition
Nicht enthaltenAngebotserstellung, Rechnungsstellung, Offline-Betrieb, Mehrsprachigkeit
Bewusst späterSchnittstelle zum ERP, erst wenn der Ablauf im Alltag steht

Die Zeile „Nicht enthalten“ ist wichtiger als die anderen. Sie verhindert, dass aus einer ersten Version ein Projekt ohne Ende wird.

Wie starten wir?

Ioannis und Tugce Fotiou besprechen gemeinsam einen Ablauf am Schreibtisch
So beginnt jede Zusammenarbeit: mit einem konkreten Ablauf auf dem Tisch, nicht mit einem Lastenheft.

Wann es passt

Für Ihren Prozess gibt es kein passendes Standardprodukt, oder dessen Anpassung wäre aufwendiger als eine eigene Lösung.

Was ein erster Schritt liefert

Ein abgegrenzter erster nutzbarer Stand, mit einer klaren Beschreibung dessen, was er noch nicht enthält.

Was wir dafür von Ihnen brauchen

Fachliche Ansprechpersonen, Beispieldaten und eine Entscheidung über Betrieb und Hosting.

Diese Zugänge und Unterlagen brauchen wir erst, wenn wir gemeinsam anfangen. Für ein Erstgespräch genügt eine kurze Beschreibung Ihrer Situation.

04 Entscheidung

Bauen, aber nur, wenn es sich lohnt.

Wann ist Individualsoftware die richtige Wahl?

Individualsoftware ist richtig, wenn ein Prozess geschäftskritisch ist und kein Standardprodukt ihn ohne Kompromisse abbildet, wenn die Kombination mehrerer Tools mehr Reibung erzeugt als eine eigene Lösung, oder wenn der Prozess selbst ein Wettbewerbsvorteil ist.

Für Buchhaltung, E-Mail oder ein Standard-CRM entwickelt niemand etwas Eigenes. Für einen Angebotsprozess, der Ihr Unternehmen von anderen unterscheidet, kann eigene Software der Unterschied zwischen Skalierung und Stillstand sein. FIOXX hilft, die Grenze ehrlich zu ziehen.

05 Arten

Was wir entwickeln.

  • 01

    Interne Tools

    Eingabemasken, Prüfwerkzeuge, Dashboards und Verwaltungsoberflächen für Teams, klein, gezielt, schnell produktiv.

  • 02

    Workflow-Anwendungen

    Abläufe mit Zuständigkeiten, Status, Fristen und Freigaben als eigene Anwendung statt als E-Mail-Kette.

  • 03

    Kunden- und Partnerportale

    Self-Service für Bestellungen, Dokumente, Status und Support, angebunden an CRM und ERP.

  • 04

    Datenplattformen

    Daten aus mehreren Quellen zusammenführen, bereinigen und für Reporting und KI bereitstellen.

  • 05

    SaaS-Produkte

    Software für viele Kunden: mandantenfähig, skalierbar, mit Abrechnung, Betrieb und Weiterentwicklung im Entwurf.

  • 06

    Integrationsdienste

    Eigene Services, die Systeme verbinden, wenn Standard-Schnittstellen und Plattformen nicht ausreichen.

06 Vorgehen

Von der Idee zur produktiven Anwendung.

  1. 01

    Discovery und Datenmodell

    Prozess, Nutzer, Objekte und Regeln verstehen. Das Datenmodell ist die erste Entscheidung und die langlebigste.

  2. 02

    Prototyp

    Ein klickbarer Entwurf der wichtigsten Abläufe, um Annahmen früh mit den Nutzern zu prüfen. Günstiger als jede Korrektur später.

  3. 03

    Erste produktive Version

    Der Kern des Prozesses läuft im Alltag, bewusst reduziert, aber echt. Feedback aus der Nutzung steuert den Ausbau.

  4. 04

    Ausbau in Etappen

    Weitere Funktionen, Integrationen und Automatisierungen kommen in kurzen Zyklen dazu, priorisiert nach Nutzen.

  5. 05

    Übergabe und Betrieb

    Dokumentation, Zugänge, Monitoring und Einarbeitung. Sie entscheiden, ob FIOXX weiter betreibt oder Ihr Team übernimmt.

07 Qualität

Was jede FIOXX-Software mitbringt.

  • 01

    Wartbarkeit

    Verbreitete Technologien, klare Struktur, keine Exoten. Andere Entwickler müssen den Code übernehmen können.

  • 02

    Tests

    Kernlogik und Schnittstellen sind automatisiert getestet. Änderungen brechen nichts unbemerkt.

  • 03

    Sicherheit

    Authentifizierung, Berechtigungen, Verschlüsselung und Protokollierung sind Bestandteil des Entwurfs, nicht ein Audit-Ergebnis.

  • 04

    Dokumentation

    Architektur, Datenmodell, Schnittstellen und Betrieb sind beschrieben, kurz, aktuell und auffindbar.

08 Weiter

Software mit Anschluss.

Individualsoftware steht selten allein: Sie tauscht Daten mit CRM und ERP, löst Automatisierungen aus oder bindet KI-Funktionen ein. Deshalb entwickeln wir Schnittstellen und KI-Komponenten gleich mit und zeigen mit IYOS, dass wir Software auch als Produkt bauen.

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09 FAQ

Häufige Fragen zu Individualsoftware

Was kostet Individualsoftware?

Das hängt von Umfang, Integrationen und Betriebsanforderungen ab. Eine seriöse Zahl gibt es nach der Discovery. Wichtiger als der Anfangspreis sind die Gesamtkosten über die Nutzungsdauer: Betrieb, Wartung, Weiterentwicklung. Wir legen beides offen und sagen auch, wenn eine Standardlösung günstiger ist.

Wie schnell ist eine erste Version einsatzbereit?

Wir arbeiten auf eine erste produktive Version hin, die den Kernprozess abdeckt, nicht auf eine vollständige Lösung nach Lastenheft. Je nach Umfang liegt das im Bereich weniger Wochen. Danach wächst die Software mit dem Feedback aus dem Alltag.

Wem gehört die Software?

Ihnen. Quellcode, Daten und Zugänge liegen bei Ihnen, unabhängig davon, wer die Software betreibt. Das ist Bestandteil jedes Vertrags mit FIOXX.

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Nächster Schritt

Welcher Prozess läuft bei Ihnen in einem Tool, das nie dafür gedacht war?

Beschreiben Sie uns den Ablauf. Wir sagen ehrlich, ob Konfiguration, Integration oder eigene Software der richtige Weg ist, und was eine erste Version umfasst.

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